征免税表的办理过程说明
1. 文件的准备
企业关务在接到采购的通知需进口设备时，因在发货前与采购或发货人取得相关资料，主要包括：设备的图片和功能描述、设备的新旧等。如为旧设备，要求其提供彩片或正本的产品型录（具体提供资料请参考附件2），并考虑其它海关或商检监管证件的办理。
关务接到相关资料后，缮制外经局设备清单审批资料和海关免表审批资料。
2.外经局设备清单审批
企业关务缮制设备清单审批资料à至上海新区外经局办理审批à审批之后，外经局将设备清单2份盖章退还关务人员，1份海关申办免表用，1份企业关务留底，后继核对。外经局设备清单审批资料包括：
2.1申请表：即设备增加申请（1份）（参考附件3）。
2.2设备清单（外经局规定格式）：注明申请设备的名称、数量、金额、新旧等（一式三份）
注释：
2.3办理审批时正常需携带项目确认书正本及之前所审批之设备清单留底资料。
2.4上海园区为网上审批，经录入审批后打印设备清单至海关办理免表。
2.5设备清单可整批申请或单独一批申请，目前上海新区海关建议单批申请。
3.海关审批及免表核发
关务缮制免表海关审批资料à将相关资料递送给代理报关行à报关行至金关公司输单，列印申请表à送海关内部逐级审批后à海关前台过机à列印征免税表,报关公司领取免表à退给企业关务人员待设备进口后办理通关。海关免表审批资料：
3.1海关规定之格式文件：
《进出口货物征免税申请表》（至报关行领取正本）、《企业承诺书》、《办理减免税业务委托书》各一份（参考附件5）
3.2企业自制文件：
《设备图片》、《设备功能用途情况说明》、《INVOICE&PACKING LIST》、形式合同各一份（参考附件6、7）
3.3外经局审批之设备清单一份
注释：
3.4征免税申请表、承诺书、委托书由上海厂关务制作, 关务作好税则归类，将对应之商编填写在申请表中，如因特殊情况无法确认，可请报关公司承办人员协助作确认。
3.5合同、Invoice&packing、设备图片（部分需提供正本的设备说明书给海关参考，需采购提供），关务根据发货人或需求单位提供之资料整理缮制。
3.6设备的功能说明：需提供详细，为设备的说明书或设备型录，如为外文需翻译成中文。
更多报关业务延伸：
部分行业术语解析
1.免表：
指征免税表，其可能同时包含征税和免税或其中之一。但正常作为设备投资办理免表皆以免税为主，征税部分主要针对设备中夹带之附件或冲压模具等。
2.鼓励项目确认书：
指外商投资企业所投资产业在国家“鼓励外商投资产业目录”之内，经外经贸核准，予以核准至直属地海关申办进口设备免税手续，所发的批文。该确认书注明产业政策审批条目和项目统一编号，在后继办理免表之申请表中予以注明方可以办理免表。
3. 设备清单：
指进口免税设备清单，系企业进口免税设备的明细，由外经局审批后作为免表审批之必要附件。

常见特殊状况及处理方式
1.大型成套设备及整条生产线如何申办免表进口？
解析：1）.成套设备：通常可以以整套设备作一个品名办理设备清单审批和免表审批（如压铸机），但组件较多时（特别后继分开包装和装柜时）需作设备之清单明细。如其中所组成之相关设备具有独立功能，则海关常要求将该部分单独列明，即以所组成之相关设备分别列名办理免表。
2.）通常整条生产线（如涂装线），可集中申办免表即以“一条生产线”来办理免表（如：涂装生产线），但以此种方式，需在装箱单中列明所有生产线中相关设备之清单，并以列明设备清单明细的装箱单作为免表附件一起至海关作审批。如无法及时取得装箱清单，则单独作该生产线相关设备之清单，列明生产线相关设备组件之名称、数量、单位、净重等。
说明：对于整条生产线，其中部分生产线辅助之设施（如走道、操作台、滑动铁架等），海关将视具体情况将予以征税（即作征税免表），该部分在免表签核时需单独列为一项并注明价值。
[附注：对于生产线，现在海关一般不签发整条生产线的免表，需单独按独立功能设备来申请 2008年4月注]
2.新旧设备如何判断？若设备为旧设备，是否可以申请免税？（若是，其条件为何？年限大约几年还可以申请免税）
解析：1）上海厂关务根据采购或厂商提供之相关资料，结合大陆商检和海关的要求作判断，如为已经使用过的或闲置超过1年的（比照制造日期），多认定为旧设备，按旧设备办理免表和其它相关证件。
2）旧设备可以申请免税，一般在10年之内的海关不作具体要求，超过10年的海关一般要求提供原产地证书或对于设备金额（残值）的说明，如海关认定为废弃设备将不予以签发免表。
3.设备清单送审的流程及时程为何？是否为先进行南京审批àok后再进行上海海关之免表申请？
解析：免表办理现下放审批权至上海外经局审批，如金额较大时可能需至南京外贸厅或北京审批（一般一批进口设备审批清单金额达到500万美金左右）。现上海海关建议单批申请，故较少出现金额过高而审批至南京或北京之情况。免表的正常办理流程如上所述，共3-4工作日。
4.若因实际进口的时间不确定，可能在型号&规格上与实际进口的型号有出入，设备清单审批后是否会影响到时候在上海海关之免表申请？我们该如何处理？是否在订立合同时，就声明规格及型号只做参考用？
解析：1）按海关要求设备清单和免表实际申请的规格型号要一致，上海海关也建议单笔审批，即每批货物办一张免表时审批一张设备清单。目前上海外经局审批速度也较快，可待实际确认发货型号时，再做清单审批和免表办理。（如设备清单上规格型号与实际申办免表的型号不一致，海关将不予签发）
2）如提前做整批设备清单之审批，可以将规格型号先予以留空，这样到实际办理时，再手填上实际规格型号办理免表。这样海关也予以认同。
5.若设备为中国国内制造或国内厂商进口国外生产之设备，由国内厂商直接交货到上海厂，厂商可以直接与上海厂结转吗？或是否一样可以申请免税？还是有其他限制？
解析：1）若设备为国内制造且直接交货给上海厂，将不可以申请免表。如大陆制造的设备作免税进口，需先运送出境再复进口作免税方式。（注释：目前加工贸易企业从国内采购大型设备，可向海关和外经局报备，如其同意也可以作免税方式）
2）关于设备国内结转：国内结转设备必须是同样作免税进口的设备，都属于鼓励类项目下进口的，海关办理免表时要求提供原进口该设备免表和报关单的复印件，否则不予签发免表。
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汇弋新旧设备进口常见的问题解决：
+ 我的采购价格很低，海关对于这种情况是如何审价的呢？
+ 我们采购的设备如果超宽，超高，超重，该如何安排装卸搬运更节省物流费用？如何减低+ 超期柜租及滞港费呢？
+ 我们采购的都是旧设备，提供不了原始采购，海关又是如何定价呢？
+ 我的旧设备解除监管后，可以在国内自由销售流转吗？
+ 哪些设备是需要招标的呢？招标的程序及费用又是怎样的呢？
+ 商检查验和海关查验都查验什么环节或者内容呢？
+ 部分需要3C认证的配件，可以申请办理免3C认证吗？
+ 仪器进口海运合适，还是空运合适？
+ 国内什么公司才可以进口设备？
+ 旧设备进口费用如何计算？
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地址：上海浦东新区外高桥奥纳路79号叫能国际大厦2幢910室。

旧设备进口报关流程：
一：换单：船到目的港之前请备好正本提单尽量提供海运提单,降低换单成本。
二：报检：
1.残值率
2.说明书
3.进口包装情况说明（采用木托包装的，还必须审核出口国出具的“熏蒸证明”。）
三：报关： 各类文件请务必准备齐全，产品情况说明不能漏
四：缴税：
1.海关进行审价（海关审价人员对所申报进口食品到岸价真实性的审查）
2.原产地证准确无误，可享受区域特殊优惠的,需要将成分标注在产地证上
五：抽检：
1.重点审核铭牌产地、写作规范与否，是否夹带
2.提供进口货物清单，旧品做属地调离
六：送货。
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