合法成立的公司大多数都有自己的财务部门，通常配备有会计人员进行记账、报税等工作。但是有很多公司由于各种特殊的情况，所以并没有会计人员和财务部门。所以就需要找到第三方的代理公司来进行记账。

必须使用代理记账：

首先是公司资质，其次就是不具备设立财务部门。这种情况下就必须要使用代理记账。

公司的账务是涉及到报税的，所以不可以没有会计来记账。但是并不是每个公司都有能力设置财务部，也不是都可以招聘到会计的。

很多公司本身是初创型的公司，也许运营一个公司的标配人员都凑不齐，所以根本不会去考虑账务的事情。大多数的初创型公司首要任务是保障公司能够正常运作下去。但是账务涉及到上税，所以又不得不做。最终就可以找到第三方代理记账公司来帮自己完成。

代理记账的好处：

首先代理记账的好处就是成本低。相对于成立一个财务部或者招聘一个会计来说，找代理记账的成本要低的多。其次就是方便，成立一个财务部或者招聘一个会计其中有很多的琐碎的事情。所以与其浪费大量的财力物力去建立财务部，不如直接找代理记账公司，洒脱方便。

通常情况下公司的账和钱都是分开的，所以找了代理记账之后公司就只需要出纳和保管财物了。非常的便捷，所以很多大公司虽然有能力设立财务部门，但是最终都还是选择代理记账。