首先明确会议椅的使用区域：大会议室or小洽谈室？高层会议室or中层会议室？不同的使用区域，适配的会议椅也会不同。

首先讲大会议室、通常上规模的公司至少有一个大会议室，用来开年终会议或者是公司性的大会，这类会议室使用频率不会很高，但是参加人数通常会很多，会议椅的需要量就比较大，这时，建议大家选择造型简单、比较固定的会议椅，能够满足“坐”的需求就可以了。造型简单是避免开会人员注意力分散，要求比较固定（即不能滑动）是为了会议现场的稳定，滑动的椅子会影响到使用者附近的人。而且这类椅子通常价格比较便宜，是降低采购预算很好的一个部分。

再来讲小会议室或者小洽谈室，这种会议室通常每个公司会根据具体人数配备几个，使用频率很高，是开小组会议、头脑风暴的好地方。建议选择舒适度高、方面移动的会议椅，具体来说，就是这部分的会议椅可以选择一款价格贵一些、如果能接受转椅更好，如果不能接受转椅，也应该选择一款相对轻便的网布会议椅。

除了会议室的大小需要考虑，我们还要考虑使用者的身份，如果使用者多是德高望重、年龄偏大的领导，那么建议选择实木扶手、皮质的固定会议椅；如果是给40左右的青壮派领导使用，那么可以大胆一些，选择一些皮质转椅；如果是给更年轻的同事使用，可以选择网质转椅。