广州博奥视听设备科技有限公司
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西宁视频会议系统介绍-视频会议系统排名-博奥
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会议系统的配置越来越专业,功能也越来越强大,所以对于多媒体会议室的设计,也已产生了非常大的变化。如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起,实现信息综合、资源共享。使系统能够充分满足用户要求具备的各项功能,并且达到行业相关标准的各项指标,且整个系统具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。
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在确定需求方案时,不仅要明确会议室实际需要具备哪些“功能”,应包含多少个“系统”,并明确各个系统具体执行哪些规范和标准,达到什么指标。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统,应当预埋必要的管线和预留扩充的接口,便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”,从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。
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一.1. 智能无纸化系统优势由于采用了先进的技术手段,将大幅度提高办会效率。智能无纸化会议管理系统的主要优势如下:
1、 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化,可立即通过会议系统进行更新,提高了会议的响应能力。
2、 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。
3、 会议资料数字化后,参会人员可以方便的定位所关心的内容,而不会有任何遗漏。
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章 设计原理一.1. 实用性和先进性采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进
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纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。
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无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。