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广州博奥无纸化会议系统

一.1. 智能无纸化系统优势由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。智能无纸化会议管理系统的主要优势如下：

1、 办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。

2、 通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。

3、 会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。

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章 设计原理一.1. 实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进

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智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，有列席功能和功能两种。列席功能：会议议程、会议资料、会议纪要、会议服务、U盘服务、共享资料、会议消息、会议视频、会议公告。功能：签到控制、议题控制、控制、信号控制、会议控制、公告发布。具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。









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一.1. 欢迎页、签到页软件安装后打开即进入欢迎页面。如果该场会议开启了会议签到，点击“进入会议”后将进入到签到页。

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、会议界面包括会议议程，会议议程显示可以以纯文本格式显示，也可以支持word格式显示。会议资料、、文件批注、会议交流、会议通知、   网页浏览、会议签到等功能

3、会议资料中，软件自动对文档、图片、视频文件进行分类，支持文件同屏和文件推送两种方式，文件支持双击打开和点击查看打开，具有权限的参会人员可以单独或者批量文件到本地，可以自由对图片或者文档进行放大或缩小。支持文件推送权限，没有权限的人自动屏蔽。

4、*支持PDF打开后，左右进行翻页，支持PDF文件放大或缩小，文档右下角显示当前页码和总页码.不得通过第三方软件打开。

5、支持常见的视频格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，视频推送发起人对视频进行统一拖动，参会人员退出视频播放后，再打开视频仍然可以加入当前同屏。禁止使用第三方视频播放软件，如暴风影音、QQ影音等。

6、每个参会人员可以通过U盘将文件资料上传到共享文件目录，上传到共享文件目录后，其他参会人员可以查看打开

7、支持文档里类文件原文件修改批注，修改批注后的文件不会覆盖原文件