广州博奥视听设备科技有限公司主营：液晶屏升降器,翻转电脑桌,显示器升降电脑桌,显示器升降会议桌

广州博奥无纸化会议系统

对多媒体会议室系统进行详细、专业的总体规划和设计，根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护和升级的设备。绘制系统结构图，考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设备等。确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量等，满足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点：完整的功能设计、系统合理灵活、全部设备选用先进产品、尽量选用高性价比产品、具备独特的风格和气派。















广州博奥无纸化会议方案

广州博奥无纸化会议系统

传统会议与无纸化会议的区别传统系统办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。

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参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。

应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。

设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、机。但由于各设备的接口和连线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。

资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务

广州博奥无纸化会议系统

功能特色

支持会议同屏、同步视频、实时批注、手写输入、文件推送；

会前可预约会议，设置会议信息、电子桌牌，支持会议文件一键推送等功能；

会中支持手写签到、议程浏览、议题切换、表决、自由讨论，会议服务、手写批注、投影同屏；

会后资料授权，终端一键关闭，一键销毁会议资料。

广州博奥无纸会议系统

、登录界面，显示会议名称、参会人员姓名，显示设备在线状态，显示日期时间。可以自由更换背景底图、功能模块设置显示或者隐藏。任意一台终端可以进入后台管理界面，可自由更换单位logo、名称等信息。为保证安全性，严禁通过web方式访问服务器。