2.6会议管理功能
视频会议系统具有方便、高效的会议管理特性：
支持同时召开多个会议。不同的会议室可以根据需要进入不同的会议模式，并且可以根据用户需要增加会议室数量。
单个会议室支持多个分组会议，可分别进行分组讨论。
系统支持多种与会用户登录方式：“用户名密码登录”、“匿名登录”、“会议室密码登录”，支持网页Web登录。用户登录到系统后，可打开会议列表，选择相应的会议入口进入视频会议。

2.9桌面及程序的共享功能
视频会议系统支持屏幕共享、屏幕选定区域共享、应用程序共享，此外，在共享桌面时，其他与会者可申请远程操作，同意后申请人便可远程控制的电脑，实现远程的会议支持。增强了会议人员之间的互动，增加了会议的表达方式。

2.11文件分发功能
视频会议系统支持在视频会议过程中将需要分发的文件下发给与会者，同时系统还能根据情况随时灵活添加文件进行共享，方便了会议的应用。

近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件视频会议系统在这个大趋势下应运而生，软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
随着信息化的快速发展，其中日常会议、业务交流、专业技术培训等也越来越频繁，如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，将会议、培训成本减少到小，是目前亟待解决的一个问题。