美国文书在进行认证前，首先需要确定文件的认证类型，海牙认证适用于海牙国家和地区，美国属于海牙国家，香港属于海牙地区，美国文件在香港使用，文件认证类型为海牙认证。不止在香港，美国文件在澳门，英国，澳洲，德国，韩国，日本，新西兰等国家/地区使用都只需办理海牙认证。

一家美国公司与香港公司签署了合同协议，香港公司公司没有严格按照合同条例行事，美国公司拒绝接收香港公司出产的样品，并要求香港公司给予经济赔偿，香港公司不同意，美国公司拿着合同书将香港公司一纸告上香港当地法院，法院要求合同书作为证据，需办理合同公证。

美国合同公证所需材料：

1.美国公司合同协议书原件

2.美国公司注册证书，公司章程

3.美国公司股东董事名册

4.美国公司法人护照扫描件

5.美国公司存续证明

6.美国海牙认证申请表

其他文书如美国公司会议纪要，董事会决议，变更文件，商标证书，发票票据等易代通使馆认证网都可以代为办理海牙认证。可一并装订在一起递交海牙认证，认证好文书，只翻译公司文书，公证页和海牙认证页不做翻译。

美国合同书海牙认证步骤：

1.美国国际公证律师公证

2.美国州务卿认证或美国海牙办公室办理认证

委托易代通使馆认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

公司实力

易代通使馆认证网是北京易代通国际商务咨询有限公司旗下公证认服务平台，作为国内早期从事境内外各类文书公证Notary、使领馆认证Authentication和海牙认证Apostille的专业资深咨询服务机构，我们自2008年开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，为包括各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务。

我们是境内外各类律师事务所、会计师事务所、商标专利代理机构、公司注册代理机构、移民服务公司、签证代理机构以及外国人来华服务机构等专业机构指定的文书公证认证服务商。此外我们还为各类政府、司法、工商、税务、人力、法律等部门提供公证认证方面的专业咨询。易代通公证认证网致力于打造中国领先的互联网公证认证签证平台，每年为超过数十万外籍、归国、出国人士及外商独资、中外合资、代表处、上市公司等企事业单位提供各类文书的公证、认证、签证服务。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构或合作机构，由众多来自公证认证服务行业精英组成。公证认证国家覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区。易代通公证认证网与中国驻外各个使领馆、驻港特派员公署、中国法律服务（香港/澳门）有限公司、各国驻华使领馆/驻港领事馆保持长期的信息互通交流通道，为我们的客户提供专业的公证认证签证讯息。同时我们也与全球各国移民局、旅游局、教育部门、商业部门、金融机构、境外律所长期良好的合作关系，为我们的客户提供各种便利服务。我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。

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