由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管世贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所（或者其在上海的办事处）办理该查档事宜。

香港公司作为国内使用最多的海外离岸公司类型，广泛的参与到国内的各种经贸活动中，随之香港公司在国内法院诉讼的数量也随之增加，香港公司国内诉讼怎么办？需要提供哪些文件？香港公司诉讼公证需要做哪些文件？ 

香港公司诉讼公证的法律依据 

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。 

2、证据规则中有关域外证据公证认证的说明 

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 

第十一条  当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。 

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。   

第十二条  当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。 

 2019最新香港公司国内法院诉讼主体资格公证认证

香港公司诉讼公证需要的文件 

首先是“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件： 

1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR； 

2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI； 

3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1； 

其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作； 

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语音； 

另外，根据相关的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。 

香港公司诉讼公证办理流程 

先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

委托易代通公证认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

公司实力

易代通使馆认证网是北京易代通国际商务咨询有限公司旗下公证认服务平台，作为国内早期从事境内外各类文书公证Notary、使领馆认证Authentication和海牙认证Apostille的专业资深咨询服务机构，我们自2008年开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，为包括各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务。

我们是境内外各类律师事务所、会计师事务所、商标专利代理机构、公司注册代理机构、移民服务公司、签证代理机构以及外国人来华服务机构等专业机构指定的文书公证认证服务商。

此外我们还为各类政府、司法、工商、税务、人力、法律等部门提供公证认证方面的专业咨询。

易代通公证认证网致力于打造中国领先的互联网公证认证签证平台，每年为超过数十万外籍、归国、出国人士及外商独资、中外合资、代表处、上市公司等企事业单位提供各类文书的公证、认证、签证服务。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构或合作机构，由众多来自公证认证服务行业精英组成。公证认证国家覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区。

易代通公证认证网与中国驻外各个使领馆、驻港特派员公署、中国法律服务（香港/澳门）有限公司、各国驻华使领馆/驻港领事馆保持长期的信息互通交流通道，为我们的客户提供专业的公证认证签证讯息。同时我们也与全球各国移民局、旅游局、教育部门、商业部门、金融机构、境外律所长期良好的合作关系，为我们的客户提供各种便利服务。

我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。

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