工程物资管理软件的作用：

1、管理用料计划：建筑工程用料计划的制定，需要结合企业资金情况、材料市场情况、施工进度计划、材料库存情况等进行编制，将采购计划和施工计划有机结合，及时供应材料，控制采购费用。

2、选择供应商，合理采购：在材料采购阶段，选择合适的供应商是最重要的。一些系统中有供应商管理功能，如众和软件，可以将符合要求的供应商资料进行储存和统一管理，便于选择信誉好、实力强的供应商。建筑材料的供应上选择还可以通过招投标的形式来选择，实现资源的更优化配置。

3、动态管控：材料成本的产生和材料的出库领用是一个动态的过程，因此必须要进行动态管控。可以通过工程项目管理软件系统的相关管理模块对库存情况进行及时反映，降低库存；可以通过报表清晰地了解材料来源和去向，了解材料领用时间、领用人、领用数量等，细致化统计数据，提高材料成本管理水平。

使用管理软件可以对物料采购申请、运输、现场验收、材料领用等环节进行电子化和信息化的监控，提高采购方、供货方、收验方、领料方多方协作效率，及时供应材料；提高使用记录效率，减少手工操作登记领料的错误。