北京天创科林科技有限公司主营：触摸一体机,访客机,广告机,拼接屏,排队叫号机

访客机

说起访客机，不少业外人还是有些许的陌生。但这一高科技产品却是顺应时代大潮流而诞生的。随着社会当下经济大环境的越来越复杂，偷、盗、抢、骗等社会事件屡见不鲜。在此情况下，访客机应运而生。

就目前的情况来看，大多数的机关、小区、企业、学校等单位在外来访客的管理上仍然执行着“用眼看、用口问、用手写”的人工管理方式。先不说是否安全，但从社会安全管理的需求度而言，这样的人工管理方式已经明显处于劣势。但访客机的问世恰恰能很好的解决这个问题。

通俗来说，访客机利用智能访客系统，替代传统的人工来访登记，从而实现访客登记、管理的一体化，这种创新智能的方式让来访登记管理实现了“数字化登记、网络化办公和安全化管理”，这样的管理系统不仅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且对单位形象、人性化服务品质也有着莫大的裨益。

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了电话号码的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。

智能访客软件让访客更简单

随着智能技术的发展现在很多的企业已经使用了智能访客机，此时需要来企业访问的客户来到访客机前，使用有效证件登记后方可进入单位。但是这种登记方式，目前很多的企业想更简单一些，直接网上操作就可以，所以北京天创科林推荐智能访客软件，让用户使用起来更简单更智能一些。

智能访客软件的前提背景就是省去了现场机器登记的繁琐过程，来访的客户只需要提前在手机上面打开微信公众号或者微信小程序就可以预约。到达预约的界面后，访客填入自己的车辆信息以及随行人员的相应信息，然后提交的时候，提交到要访问的部门管理员那里，被访问者看到后，审核通过，然后访客机就可以拿着验证码进行访问了。

这样的系统对于使用者单位来说，就是使用起来简单易操作。也不用刻意的派一个人来值守单位的访客机，一切的操作，只要访客自助办理即可。提升了整体的工作效率。其次智能访客软件，可以脱离访客机单独使用。有的用人单位成本预算有限，那么他就可以直接使用此软件进行登记即可。既简单有划算，受到了很多的中小企业的欢迎。