山西密集架档案密集架智能密集架正昊品牌
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河北正昊电子有限公司专业生产选层柜,自动选层柜,档案选层柜,档案回转柜,选层档案柜,自动回转柜,特殊规格可定制,可以来图加工。本公司坚持"以质量求生存,以信誉求发展"的原则, 始终把实用、耐用、美观作为制造理念,集百家之所长,把"让消费者满意"作为工作目标。我们愿以真诚和行动与您合作。联系电话:13931812161。 自动回转柜管理软件的基本功能:
①智能控制:可以通过系统软件数据库查询所需文件,点击储存样式可打开文件所在文件存放位置,并伴有图形显示,系统应具有自动记录架体温湿度,依据预设置参数启动通风功能。
②在档案存取管理工作当中,要借出档案时,借用人员在得到管理人员的许可后,可把需要的档案直接拿走而无需办理手工借出手续,因为在档案被取出经过档案保管室门口时,后台监控服务器可以自动记录出库的借出种类、借出的时间、并抓拍借用人的图像备查资料。如果借用人拿到的资料与许可的资料不符合,系统会自动报警,提醒管理人员,防止资料混淆、丢失情况的发生。未经许可,借出人从档案室拿走任何的资料,在走出档案室门口时,后台监控服务器会自动记录借用人取走的资料种类、取走时间、并抓拍照片,设备同时启动声光报警。如果借用人到了归还日期还未归还,系统会自动生成提醒报警指示,提醒管理人员及时督促借出人员尽快归还。
③信息管理:支持无线条码采集,批量更新,每列档案架要求有位置信息条码,通过增加所配置硬件能实现档案资料在密集架内详细位置信息。实现无序存放有序管理功能.
④.数据安全:对数据安全进行了考虑。数据权限进行灵活划分,可以通过权限设置,避免操作岗位职责范围外的数据;对于部分特殊角色的用户还可以通过灵活的扩展方式设置权限,对数据做到有效授权、确保安全。
⑤.远程链接:采用SQL SERVER数据库,确保数据安全的前提下,为在异地办公提供了稳定、快速、的远程接入方式。此程序必须与原有的管理系统实施无缝链接。
⑥、控制界面管理:管理软件界面应具备直观、美观、易操作,开发工具遵循标准,与word、excel无缝集成。
⑦数据接口:系统数据接口解决方案,支持数据之间的交互传达,实现了和第三方软件间的数据共享,避免了原来手工输入效率低、出错高、数据不一致的现象。