档案存放环境智能系统具有恒温恒湿自动调节，空气自动化控制、空气净化自动化控制、智能红外线防盗、红外线监控、智能门禁管理、短信实时报警、LED自动显示实时库房温湿度数据等功能。系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿净化一体机、红外线传感器、红外线监控、门禁、短信报警模块、LED，打印机等外围设备组成。

无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度、报警信息等数据，将数据通过工业级窄带无线通信技术上传到工业控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，通过控制空调、恒湿净化一体机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度、、净化的自动调控，温湿度数据可以通过大屏幕LED实时显示;通过对红外传感器的报警信息的实时处理，利用红外监控和门禁系统实现实时管理，报警信息可以直接以手机短信的方式发送。温湿度和报警信息的历史数据可以查询和打印输出