钢之杰利用物联网、无线智能控制和无线射频技术，使“库”“库”联网、“库”“库”查阅、“库”“库”检索成为了现实，加大了管理半径，真正实现了库房内、外部设备管理上的大集成，实现库房档案存储管理系统、智能密集架管理系统、库房智能管理系统、库房安全管理系统统一管理，使档案管理科学化、设备一体化、运行智能化、工作网络化。在设备的研发方向、运行思路上获得了国家档案局的赞赏和认可。目前研发的档案库房智能一体化管理设备及软件处于国内地位。 


   钢之杰智能密集架三重安全保护系统：
（1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（2）红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
（3）电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全. 




档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求：（1）库房必须专用，内不能与办公室合用，也容不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木质结构房屋不宜做档案库房使用同，一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。



档案室建设的基本原则是：从本单位实际出发，限度的维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内用和形式的邮寄联系和完整；二是指保证档案材料不缺少，不遗漏，不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失，火灾，水浸，霉变，虫害，鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的管理，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境，复制档案的条件和设备等。
福州钢之杰智慧档案库房方案

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