合格的代理记账机构需要满足哪些条件?
1、代理记账机构必须有3名以上专职人员
申请代理记账的机构应当同时具备以下条件：
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由代理记账机构自主评价认定。
本条款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
2、代理记账会计人员方面
1.代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。
2.主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的，或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

代理记账的工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票(时间：每月20号-30号)
届时客户将当月做账送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做账，并对进行初步整理。
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指：购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间：每月25号-30号)
记账会计对客户进一步整理，对存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、审批手续等。
4、报税(时间：每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。
外勤会计到国、税务所上门申报。
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5、(时间：每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。
及时反馈给客户税务的各项政策、通知。

如何选代理记账的机构？
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的。一般来说，做账会计只要是财会相关即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账。

什么是代理记账？
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常收支业务和财产保管等工作。