智能型密集架设备-钢亿GY-II型智能型密集架系统
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为什么要建设一体化的智能档案管理系统?
北京钢亿智能存储设备有限公司专业供应智能档案室一体化管理,我们为您分析该产品的以下信息。
面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。
一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。
智能型密集架
档案编研
(1)查看编研文档
通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。
主要功能:预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。
(2)档案编研管理
利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。
主要功能:添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。
(3)档案专题编研
实现对条目的编研,将档案库中的条目数据(携带电子文件)抽取到编研库,根据设定的规则进行排列组织成专题。在档案库数据中查找素材,将查找结果中的数据进行筛选后放入专题库,提供利用。
主要功能:查找素材、删除数据、发布、取消发布、
智能型密集架
库房管理
a.库房实体3D显示:用虚拟环境展示现实库房实体,库房及库房中排架、列、层结构在档案库房实体模板定义中定义。
主要功能:进入库房控制视角位置、打开排架查看上架档案信息、上架、下架、关键词检索
b.库房实体档案管理:管理实体库房
主要功能:编辑列和层、关键词检索、
档案销毁管理
对销毁的数据记录单进行管理。该功能和档案著录中的销毁功能(手动鉴定、自动鉴定、启动销毁流程)相关联,即在档案著录中鉴定可销毁的数据放入档案销毁单下级档案销毁库中。
主要功能:创建销毁单、编辑销毁单、销毁、回退、检索、还原、关键词检索、打印、启动销毁流程