钢之杰智能智慧档案馆管理系统解决方案，助您档案管理无忧

       大数据时代的到来，互联网人工智能迅速发展，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
       近年来，国家档案局更加重视智慧档案馆建设工作，继2010年推出《数字档案馆建设指南》后，相继推出《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》，由于2017年颁发了《企业数字档案(室)建设指南》。《全国档案事业发展“十三五"规划纲要》提出，要建成具有先进水平的企业数字档案馆。
    1.管理难点管理权限不严密。传统的密集架依靠机械锁具进行管理，如果钥匙丢失或失窃，容易造成非法越权接触档案的情况。档案管理不智能。传统档案管理依靠人工统一操作管理，当遇到档案数量多、使用频繁的情况下，档案管理工作更加困难。流程审批不严格。档案在入库、借阅、新增、调拨等环节中往往签收、登记、审批流程不健全或者执行不严格，造成泄密风险。报警提示不及时。无法及时获取密集架、档案和密集架系统环境的异常报警，对非法操作不能及时有效处理。日志审批不完整。不能实时记录、查阅密集架系统操作的日志信息，也不能实现对密集架操作程的审批和管理。


智能密集架的主要优势就是可以有效节省我们的办公空间。智能密集架在存储文件的时候不用每一列单独占用位置，不使用的时候可以闭合。使用的时候只需要打开一列就可以了，这样可以节省许多空间。

     2.智慧档案馆管理系统解决方案智慧档案馆管理系统是钢之杰智能自主研发的集智能密集架管理、RFID实体档案管理、安防报警、门禁系统、监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。该系统综合采用人工智能技术、物联网技术、RFID射频技术、采集和传输技术、多生物识别技术等先进技术，各子系统和设备之间数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，让智慧档案馆环境更合理、档案存放更安全、档案管理更、人员身体更健康。
       智慧档案馆管理系统由智能档案密集架系统、智能门禁系统、环境控制系统、RFID实体档案管理系统、安防报警系统、监控系统、档案馆综合管理平台构成。钢之杰智慧档案馆管理系统智能档案密集架钢之杰智能档案密集架是结合了传统密集架工艺与人工智能技术、网络技术、采集技术、生物识别技术等多技术手段，综合运用多项开发工具和技术打造的批量档案存储智能设备。采用开放式档案密集架+档案盒的保管方式，可存放各类档案。具有智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防震、防倾倒、防挤压保护的功能。钢之杰智能档案密集架环境控制系统实时监控温湿度数据。依据空气质量数据控制对应的空气品质产品（制冷、制热、加湿、除湿、净化、通风换气等功能）。自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据。

       钢之杰智能环境控制系统安防报警系统安防报警系统包括：墙体震动报警器、红外微波双鉴报警器、玻璃破碎探测器、烟感探测器、声光报警器等。钢之杰智能安防报警系统RFID实体档案管理系统钢之杰智能RFID实体档案管理系统可以实现：档案非接触式多文件快速采集、档案在线监控、档案快速查找、档案批量盘点。钢之杰智能RFID实体档案管理系统智能人脸识别终端系统钢之杰智能人脸识别终端系统监控系统监控系统由监控主机NVR和监控摄像机组成，同时，NVR还可以接入密集架上的图像，统一将所有监控画面上传至中心平台流媒体服务器进行调用控制。钢之杰智能监控系统03钢之杰智能——您信任的智能物联专家！钢之杰智能聚焦客户关注的挑战和压力，为客户提供卓越设计和美好体验的智能物联产品及解决方案。2013年成立以来，钢之杰智能坚持科技创新，应用生物识别、物联网、人工智能和大数据等先进技术，为用户提供与行业深度结合的产品和服务。钢之杰智能凭借广泛的销售网络和过硬的产品质量，践行“真诚共赢担当务实竞争”的核心价值观，通过不断创新，为用户提供更优质的产品及解决方案。

智慧档案馆建设，档案人的健康如何保障？

       早在各不同历史时期，关于各种资料的保存就促使着档案馆应运而生。档案馆是重要档案的保管基地，肩负着一定的责任。而随着互联网的迅猛发展，纸质的档案早已无法满足日常工作需求，但是早古的珍贵资料也不能随便遗弃。人工智能作为计算机科学的一个分支，自诞生以来在应用领域上不断扩大，慢慢渗透进我们的日常生活中，为人类的生活和工作提供很多便利。2010年，我国正式提出“智慧城市”，2013年“智慧档案馆”概念正式被提出。如果说数字档案馆是档案馆集成系统和数字信息长期保存系统的结合，那么智慧档案馆就是数字档案馆的进阶版。智慧档案馆是对档案内容的智慧管理，是把档案内容变为人的智慧，变为人工智能的一部分。打个比方说，我想利用档案，不用我去找，它可以自动就给我推送，而这就需要把档案数据化。数字化是把纸质档案扫描成图片，这些图片上的档案内容还需要人来读，不能成为数据，由电脑来处理。而智慧化是要把这些图片转化为电脑可以读的字，变成电脑可以任意检索的数据，让它进入大数据系统，可以任意检索，主动推送，深度挖掘，对档案进行进一步的文字识别、输入和智能化处理。在档案馆里，实体档案多以印刷品为主，大量集中存放，纸张及油墨中的重金属、荧光性物质、甲醛等有害物向空气中挥发，这些有害颗粒物及气体在持续侵蚀档案的同时也在危害健康。对于档案工作中职业病的，我们应当如何保障？智慧档案馆建设，可运用到各种先进的设备，如档案消毒净化整理台，在档案入库前即可达到驱虫、消毒、的状态，改善档案空间的空气质量；低温冷冻消毒杀虫库，采用冷冻杀虫法对档案、古籍进行杀虫处理，通过柜内臭氧浓度，用臭氧氧化分解死亡，实现消毒；智能恒湿净化消毒一体机，采用控湿、净化技术，集成湿度调节、杀毒、净化通风等功能，满足库房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障档案人的健康。除此，档案人在工作之余还应注重提高个人的身体素质、加强锻炼、定期体检，助力档案事业快速发展的同时保证自己的身体健康。


北京钢之杰档案库房一体化智能管理系统配置监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动以系统提示、声光、短信、邮件等多种方式通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的监控器自动进行录像并保存图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。

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