彩色复印机租赁越来越受到新兴企业的认可：1.可以为企业降低选错机型的风险。现在企业，大部分都要使用到复印机，有的企业对设备的要求会高些，需要使用的设备需要具备多种功能，一些企业使用的就比较单一，比较单一的客户在选择上也容易选择，不容易出错，购买新的彩色复印机价格相比较贵，而且使用不当发生故障，维修的费用也挺高。需要具备更多功能的彩色复印机企业，可能需要同时购买几款设备，电子产品都是消耗品，更新换代快，购买的产品很容易过时，而上海彩色复印机租赁业务可以避免这一现象，给客户提供对应的设备，满足客户的需求。2.上海彩色复印机租赁更人性化的服务模式可以给企业减省时间和精力。购买设备一次性支付的费用较多，而且在选择和考察上也会浪费较长的时间，如果没有懂设备的人员，可能会浪费更长的时间，而上海彩色复印机租赁公司有各种型号的设备，可以根据公司的需求帮公司定制打印需求，而且后期的维修也有售后人员，避免因为设备故障而打印工作暂停，部分推出彩色打印机出租业务的企业甚还为企业提供免费试用服务，这种人性化的服务模式是直接采购打印机无法比拟的。复印机在使用过程中要注意哪些？1.复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240v.50hz.15a.2.每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，水分。3.复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁.无划痕.不能有涂改液.手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。4.在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。5.如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。6.当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉.底灰大.缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以手上残余粉尘对人体的伤害。