江苏钢之杰档案室设计图纸



档案室要做好防尘：因为灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
智能型密集架功能特点：

钢之杰1．手动、电动、电脑控制功能于一体：智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。为方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

2．三重安全保护系统：（1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。（2）红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。（3）电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感

应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。

3．自动功能：   

为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光系统。

    当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。



智能型档案库房可以节省运行管理费用，短期投资长期受益；系统软/硬件均采用模块化结构设计，适应发展需要，具有可扩展性、可变性，适应环境变化和工作性质多样化。

4．档案保护功能：

（1）自动温度计：

为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。

（2）智能通风管理：

智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

5．远程控制系统：

在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过权限对档案密集架进行操作。


数字档案馆的线性管理模式使机构间、档案业务不同环节间缺乏协同机制，导致档案信息化产生“信息孤岛”“应用孤岛”等问题。智慧档案馆则使用物联网、云计算等技术实现信息关联、业务协同且资源相互作用，将档案信息、业务工作、机构人员、外部资源联系起来。从而使各子系统、业务环节之间智能结合、协同发展。整个智慧档案馆系统快速、灵活、准确、轻松的应对需求。


档案用房建筑设计要遵循安全保密，布局合理，科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。


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