钢亿档案库房管理软件产品-钢亿-钢亿智能档案库房管理软件产品
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智能密集柜有红外传感器,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
多个作业可并行排队,同一时间多区密集架可同时工作。多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。
档案室防污染。档案室内配备紫外消毒装置,借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒,防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染,破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置,定期对档案室内进行杀菌处理,防止档案被细菌或微生物污染。
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
智慧档案库房传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
档案库房管理软件档案柜红外防盗报警系统
红外防盗系统:在档案库房内关键位置布设红外探测器尤为重要,通过布防,一旦有人进入,监控平台对外发出报警.
功能简介:监测档案库房内的有无。一旦发生报警,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并时间发出多媒体语音、电话语音拨号、手机短信、E-Mail、声光等对外报警。
多媒体语音、电话语音拨号、手机短信、E-Mail、声光报警可根据需要设定,异常消除时,进行恢复告警,通知用户异常消除。