美国公司在美国境外进行设立合资或外商独资企业等商业活动时，美国境外国家的相关政府部门会要求投资人出具对美国公司文件办理公证及领事认证。美国公司公证认证指的是对美国公司的公司注册证书、董事股东名册等美国公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。

美国是海牙国家，能够出具海牙认证文书，美国出具的海牙认证文书在海牙国/地区都能有效使用，但中国尚未加入海牙国，亦不承认海牙公约，美国文书涉及到中国内地使用，必须办理中驻美使馆认证，如果在香港澳门使用，只需办理海牙认证，无需经过使馆认证这一步。

美国公司公证认证用途：

涉及到公司股东国内民事诉讼纠纷

在国内进行返程投资

国内成立公司办事处中外合资企业

以美国公司名义申请注册商标等

常见的美国公司文件范围：

美国公司注册证书

美国公司章程及组织大纲

美国公司董事在职证明

美国公司存续证明

美国公司银行资信证明

美国公司规章细则

美国公司决议

美国公司董事会决议

美国公司会议纪要

美国公司存续法律意见

美国公司公证认证办理程序：

经美国公证员公证

经美国州务卿认证

递交至中国驻美国大使馆办理领事认证

委托易代通使馆认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

公司实力

易代通使馆认证网是北京易代通国际商务咨询有限公司旗下公证认服务平台，作为国内早期从事境内外各类文书公证Notary、使领馆认证Authentication和海牙认证Apostille的专业资深咨询服务机构，我们自2008年开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，为包括各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务。

我们是境内外各类律师事务所、会计师事务所、商标专利代理机构、公司注册代理机构、移民服务公司、签证代理机构以及外国人来华服务机构等专业机构指定的文书公证认证服务商。

此外我们还为各类政府、司法、工商、税务、人力、法律等部门提供公证认证方面的专业咨询。

易代通公证认证网致力于打造中国领先的互联网公证认证签证平台，每年为超过数十万外籍、归国、出国人士及外商独资、中外合资、代表处、上市公司等企事业单位提供各类文书的公证、认证、签证服务。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构或合作机构，由众多来自公证认证服务行业精英组成。公证认证国家覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区。

易代通公证认证网与中国驻外各个使领馆、驻港特派员公署、中国法律服务（香港/澳门）有限公司、各国驻华使领馆/驻港领事馆保持长期的信息互通交流通道，为我们的客户提供专业的公证认证签证讯息。同时我们也与全球各国移民局、旅游局、教育部门、商业部门、金融机构、境外律所长期良好的合作关系，为我们的客户提供各种便利服务。

我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。

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