1. 客户痛点

(1) 钥匙数量多，且杂乱我该如何管理

(2) 钥匙管理人力成本高且效率低下

(3) 钥匙借出不知道去了哪里，借给了谁？

(4) 钥匙借取每天工程量巨大，随之带来容错率飙升

(5) 钥匙丢失后我该向谁去追究责任？

(6) 钥匙柜打开都可以拿，我想做到独立管理，我该怎么做？

伴随着著如此多的问题，埃克萨斯智能钥匙柜为您解决。

2. 产品功能

(1) 无线传输

设备通过无线232/tcpip双模式结合进行数据的交互和传输，保证现场的占地面积问题，最大程度保证施工环境的整洁性。且保证在出现恶意破坏网线的情况能够通过无线模式进行钥匙的紧急取走。

(2) 电控开柜

电控开柜机制，设备在开柜上设置了电控开锁机制，告别了机械钥匙开锁的老旧传统，节省无效时间。

(3) 刷卡身份验证

设备在身份验证方式上采取刷卡形式，我们可以实现一卡多用功能，根据客户的员工卡或饭卡进行读卡器读头的匹配。卡片作为唯一标识实时记录操作人的姓名信息，解决钥匙的责任追究问题。（可选择指纹/密码/人脸或多功能组合式开柜）

(4) 钥匙的“身份证”----RFID

智能钥匙柜E-Key5将每一把钥匙设置了自己的身份标识即RFID芯片，RFID卡栓同钥匙绑定一起并将钥匙的具体信息写入芯片内部，开柜后拿走钥匙软件端进行钥匙的状态变更（取走或归还）。保证钥匙拿走全知道，解决了钥匙去了哪里，谁拿走的问题。

(5) RFID同钥匙的连接方式

采用高强度铅封丝进行钥匙同“身份证”的绑定，保证恶意手段无法强行解绑。（铅封长度可定制）

(6) 钥匙的申请与审核

使用人通过app或微信端小程序对钥匙进行申请提交，提交完成后高级管理员对此信息进行审核，如审核通过则操作人可开柜拿取钥匙，审核拒绝无法拿走钥匙

(7) 远程审批功能

系统可实现远程审批功能和远程数据查看，用户提交的钥匙申请和操作数据可随时随地在app或微信端查询。

(8) 钥匙灯光指示

审批通过后可通过刷卡等方式验证打开设备，柜门弹开后属于操作人自己的钥匙会释放弹出，并通过红色LED进行指示，表示该库位属于操作人并可以拿走使用，未亮灯库位均无法拿出

(9) 钥匙重定位机制

智能钥匙柜采用钥匙自动定位机制，归还钥匙时随意插入库位，库位传感器会自动读取RFID内部的钥匙信息，并将读取到的钥匙上传至软件端本库位。节省寻找库位时间。

(10) 紧急应急卡功能

如出现管理员均不在现场，需要使用钥匙的情况，可提前授权1-2张应急卡放置在设备顶部，此卡片拥有开柜权限，但需要在有授权钥匙情况下才可打开柜门，如无钥匙授权则无法打开设备。这时，管理员可登录自己或此账户将需要拿走的钥匙分配给此卡片，钥匙分配完成后使用人通过此应急卡片刷卡开柜拿走授权给他的钥匙，其他钥匙均无法拿出。详细步骤为：

① 管理员通过手机或网页授权钥匙给现场应急卡

② 现场人员持应急卡进行刷卡验证

③ 设备柜门打开，拿走红灯提示钥匙。

(11) 钥匙监控功能（选配功能）

智能钥匙柜配备摄像监控功能，可对开柜人进行实时人脸抓拍并记录在软件后台，可随时进行查看

(12) 电脑管理

设备通过电脑端的“埃克萨斯智能钥匙管理系统”进行软件的管控，代替人工对钥匙进行一体化的管理，节省人力资本，实现无纸化操作。相对于人力来说，机器处理更加快捷且无容错率问题。详细记录钥匙的在位状态及取还的操作记录。（什么人在什么时间取走了哪一把钥匙），最大程度保障您的钥匙安全。

(13) 多终端管控

多终端管理平台实时数据互联，随时随地掌握钥匙信息，轻松掌握操作管理。

(14) 报表打印

智能钥匙管理系统配置记录打印功能，如用户想要查看最近时间点的操作数据，可直接通过管理系统进行报表打印。

(15) 多设备管理

埃克萨斯智能钥匙管理系统可实现单软件多设备管控。

3. 管理模式

(1) 详细流程介绍

① 手机端选择并进行钥匙申请

② 管理员审批

③ 刷卡验证身份信息，如有开柜权限则打开设备柜门。

④ 取走红灯指示的钥匙，拿出后关闭柜门。

⑤ 软件端钥匙变更为红色（表示取走）拿走钥匙使用。

⑥ 归还时同样通过人员身份卡片验证打开设备。

⑦ 随后将需要归还的钥匙随意插入库位，关闭柜门。

⑧ 软件端钥匙状态自动读取变更为绿色（表示在位归还）

⑨ 软件自动记录操作人-开柜时间-取走/归还的钥匙信息-取走/归还的钥匙时间