年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

文艺晚会策划该注重哪些部分

确定举办的时间

文艺晚会的性质主要是以宣传企业文化为主题而塑造的庆祝活动。但是，除了明确晚会的举办性质之外，对于晚会举办的时间也不能马虎大意。一定要在制作文艺晚会策划方案之前，且确定举办的时间，并且要及时通知到每一位应邀嘉宾须知，才能确保文艺晚会顺利的举办。

文艺晚会的形式

一般情况下，公司文艺晚会举办的形式，主要就是以节目表演与观众现场互动为表现特色，比如歌曲、乐器演奏、歌舞以及舞蹈、曲艺小品等等表演形式，总而言之，主要是为了营造一个浓郁的文化氛围和喜庆的场合。文艺晚会策划如何安排节目？文艺晚会策划可以找专业的活动策划公司进行策划。

晚会会场的布置

文艺晚会策划要多加注意会场四周的布置，比如使用气球、灯笼或者是文化气息浓厚的宣传设计当作会场四周布置的亮点。当然了，整体设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

庆典活动上的嘉宾邀请及外部宣传

公司庆典活动策划的若想更为完善，做好嘉宾邀请和外部的宣传是很有必要的。这是举办一场盛大庆典活动的前提，所以，我们有必要在庆典活动顺利举办之前，做好这些环节的准备及策划方式才可以。下面，一起去了解下庆典活动上的嘉宾邀请及外部宣传。

首先，庆典活动策划之时，首要的任务就是筛选好参加庆典活动的嘉宾。并且将相邀嘉宾的姓名，工作单位和植物，联系方式，并且以表格的模式送至负责人指出。才能确保周年庆典活动嘉宾邀请相关事项准备完善。

其次，再由公司庆典活动策划负责人确认规格部分需要邀请的嘉宾，并且在公司庆典活动正式举办之前制作相关的邀请函，并如期将其送到嘉宾的手里。

再次，活动策划公司认为公司庆典活动宣传工作若想做好，可以在各个大型的网站上发布青岛活动的相关信息，然后根据网络技术对其做好宣传工作才是。