智能文件柜又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为： （公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往 办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。

多种存取方式：

一、验证码存件

用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，所有箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。

二、验证码取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开指定的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开所有箱门，逐个编号完成取件过程。

三、办事人员扫码或验证码取件

文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给指定的人员，全程零失误，准确无误，坐等办事人员领取完成。

四、人脸识别取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件，识别人脸来识别身份，点击想要打开的箱门，完成存件。

五、身份识别取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件，识别身份来识别身份，点击想要打开的箱门，完成存件。

六、验证码存件

用户点击屏幕上的存件功能，输入自己的手机号，获取验证码，即可打开专属箱门，存放完文件后，关好箱门，系统自动发送验证码到工作人员手机上，所有箱门可以绑定多个工作人员，也可以绑定单个工作人员，工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件，收件的同时对每个文件进行编号，贴上对应的二维码。

七、验证码取件

工作人员可以通过点击屏幕上的取件，输入收到的验证码信息，打开指定的柜门，检查完，贴上编号就完成取件过程，也可以一键打开所有箱门，逐个编号完成取件过程。

八、办事人员扫码或验证码取件

文件审批完成，工作人员直接扫袋子上的编号，打开箱门，关上箱门，系统自动发送给指定的人员，全程零失误