其工作原理是在每个巡查点设一信息钮（它是一种无源的只有钮扣大小不锈钢外壳封装的存贮设备），信息钮中贮存了巡查点的地理信息；巡查员手持不锈钢巡查棒，到达巡查点时只须用巡查棒轻轻一碰嵌在墙上（树上或其它支撑物上）的信息钮扣，即把到达该巡查点的时间、地理位置等资料自动记录在巡查棒上。安全巡逻管理系统，实行24小时不间断巡逻，这样不仅有效的提高了整体园区巡逻形象，而且对遏制各类易发案件上升的势头起了一定的作用，且投资小安全系数高。

传输系统的任务是把现场保安人员用巡更棒采集到的信息，通过本地管理中心的通讯座读出信息，并利用网络版客户端软件将读取的信息及时上传到，总公司管理中心服务器，以达到信息共享的目的。无需布线，安装简单，易携带，操作方便，性能可靠。不受温度、湿度，范围的影响，系统扩容、线路变更容易且价格低，又不宜被破坏。系统安装维护方便，适用于任何巡逻或值班巡视领域。

设置巡更地点名称之前将需要安装的巡检点和人员卡依次用巡更棒读取一遍，初次采集到信息和编号后进入计算机系统软件操作。设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。电子巡更系统的建立，使巡逻防范工作更加科学合理，防范水平趋于平衡。通过对巡更点的科学设定，在辖区内形成了一张防范网，进一步提高了巡逻的工作效率，减少了巡逻人员的工作强度，节省了人力。