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人事档案整理要求-退休人事档案整理电话
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人事档案整理完成后还有什么环节吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
人事档案整理完成后,还要采用专门的保管、保护措施,是个很重要的环节,维护人事档案的完整与安全,使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用,而忽视对档案资料的保管和保护, 造成档案原始资料的损害。 就会给国家、教育和教育工作者带来不利, 如何保管和保护好人事档案, 应将档案资料集中库房保管,不能分散和随便存放,同时将档案进行编号登记 有序排列, 科学存放:对收进、 转出 查阅、 借用都要进行登记 并检查核对, 然后入档、入柜,避免积压 对于保持库房的整洁卫生 合理布局, 摆放整齐也非常重要。 灰尘是档案保管的大敌 它不仅腐蚀污染档案,还是有害昆虫和微生物的传播体, 经常打扣库房 就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低 公使档案低张膨胀或收缩使档案纸张中有害杂和非纤维成分加速变质和腐蚀, 使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色,因此,我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。
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我们知道,人事档案管理是一项重要工作,那么它具有什么样的注意事项呢?下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。规范的序号栏填写方法应该是:材料类号用汉字的“一”至“十”,二级类号用(一)至(四),顺序号用阿拉伯数字。
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干部人事档案整理工作程序参考一定要做好鉴别,这是非常重要的,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
1.查姓名是否一致,防止张冠李戴、同名异人;
2.判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;
3.查材料是否有重复,是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;
4.查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名,组织上有无盖章,有无形成日期;凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。
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