现在公司的文件除了基础的一些纸质文件外，同样还有很多的硬盘文件。如果文件不再使用，为了避免泄露公司的隐私，必须要做好文件销毁工作。虽然很多公司都有碎纸机等，可以进行基础的文件销毁，但是如果一次性需要大批量的文件销毁掉，那么肯定还是应该注意以下几点才行。
，硬盘必须要彻底处理

文件销毁中比较让人头疼的就是硬盘的处理工作，虽然很多人都愿意将硬盘分区，但是销毁文件的时候，并不可能将所有的内容都直接删除掉，分区之后也有可能将硬盘的一些记录保留在其中。所以一定要特别注意好选择专用技术和软件来删除文件，也可以选择专业公司完成销毁工作，以不出现文件泄露的问题。

第二，纸质文件销毁需要监工
自己公司的碎纸机将大量的文件破碎其实很麻烦，也需要耗费不少的时间。现在有专业的文件销毁公司来帮助我们进行工作处理，确实效果要更好，也可以节省很多的时间。但是一定要注意做好监工工作，一旦真的是出现了问题，或者是有一些文件没有处理，也可以现场解决。