设置巡更地点名称之前将需要安装的巡检点和人员卡依次用巡更棒读取一遍，初次采集到信息和编号后进入计算机系统软件操作。设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。电子巡更系统的建立，使巡逻防范工作更加科学合理，防范水平趋于平衡。通过对巡更点的科学设定，在辖区内形成了一张防范网，进一步提高了巡逻的工作效率，减少了巡逻人员的工作强度，节省了人力。

管理人员将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，巡更人员用随身携带的巡更棒按预设的线路顺序读取巡更点；管理软件将预设的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，真实反映巡逻工作的实际完成情况。只有将巡逻防范工作建立在现代科学技术的平台之上，置于科学有效的监督之下，才能高效运作，发挥效能。

管理人员将巡更棒插入通讯专用数据线与计算机相连，通过计算机内的应用软件将巡更棒的巡检数据读入计算机中存档。随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表，给管理者提供一个科学、准确的考核依据。管理人员就能根据巡更数据知道各点巡更人员的检查情况，并能清晰的了解所有巡更路线的运行状况。且所有巡更信息的历史记录都在电脑里储存，以备事后统计和查询。