钢之杰团队希望通过自己的坚持与服务真正让您切身感受到“档案管理轻松化”, 让档案管理者心情愉悦的在钢之杰搭建的环境下愉快工作。

 

      智能档案库房的性能需求

智能档案库房的性能需求是档案库房一体化智能管理系统在设计时必须考虑的，它是衡量系统满足用户需求程度标准的标志，性能需求的满足需要考虑合理的管理措施以及具体的技术环境。总体来说性能需求必须根据负荷业务需求和用户需求的具体标准来设计，并必须提供一个稳定和灵活的架构，使其能满足不断变化的业务需求，并根据文件保管的特殊需求进行更新和升级。

l 系统的准确性

档案库房一体化智能管理系统准确性是指系统数据在传递过程中吻合程度特性，它是衡量一个信息系统质量好坏的重要参数数据构成了档案库房一体化智能管理系统的基础，档案库房一体化智能管理系统数据录入功能对于整个系统的功能和性能举足轻重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响用户的决策活动，其准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。

l  系统的及时性

设计案例系统的及时性是指系统对用户的请求可以在很短的时间内就得到响应。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。

l  系统的可拓展性

档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

l  系统的标准性

档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求，档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有：《中华人民共和国档案法》；《档案库房技术管理暂行规定》；《档案库房一体化智能管理科技项目》；

-自动开架智能密集柜档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准；执行GB/T13668－2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准；执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准；执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准；

此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。

l  系统的友好性

设计案例系统的友好性，体现为以用户为中心，因为档案库房一体化智能管理系统是直接面对用户的，而用户往往对计算机并不是非常熟悉，可根据用户的熟练程度提供多种界面和操作方式以满足其需求，确保用户可以在合理的时间内访问所需的功能、文件及其他信息，并确保信息清晰明了。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。譬如：档案库房一体化智能管理系统在系统中提供在线帮助；系统提供友好的错误提示，帮助用户纠正错误或取消操作；系统可提供向导式的操作过程；系统可以支持鼠标点击、拖拉、键盘命令等多种交互方式。

l  系统的先进性

自动化智能档案馆由于计算机系统技术的发展很迅速，档案库房一体化智能管理系统的建设一方面是需要采用先进成熟的技术、但同时也要避免太过先进的设计无法应用于当前的业务流程造成资金的浪费，因此无论是购买还是研发档案库房一体化智能管理系统，其系统的建设都要即满足本单位当前的实际需要，又要预留未来的发展空间，使其始终保持在一个合理、经济的先进性水平上。




智慧档案库房保护档案从业人员，让档案库房更洁净，让档案管理更安全。智慧档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。

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