湖南数字化智能档案室建设预算-智能档案密集柜
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智能档案密集柜实现了一体化的管理,使档案管理更加快捷轻松,也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度,提高了企业的整体工作效率;同时产品质量安全也能得到保障,在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。
档案密集柜发展和制作标准
新闻随着现代社会的飞速发展,信息资料也不断地增加,为人们的使用和信息的交流带来方便的同时,也为储存、查阅及管理带来了新的问题,而密集柜的出现为我们解决了这个难题,它储存量大,使用方便,节约空间,而且方便管理,已经成为国家部门和大型企事业单位储存资料的选择。
-智能档案密集柜档案密集柜是档案新型存储设备。密集架也称密集柜,为密集型档案档案装具的一种, 可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨。适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具。
建设预算档案密集架架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
搁板:存放档案资料的平面板;
防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘;
立柱:支撑整个架体的竖立柱子;
分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱。
智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒,以防表面的油漆干裂、脱落。但也不能放在潮湿不通风的地方,否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候,切记柜顶不能压放重物,不然易使门框变形。智能密集架表面万一沾上碱水或污渍,要及时用水擦净,但切勿用水冲洗,以防夹板脱胶。一般污迹可用洗涤剂去除,严重的污迹可用“万洁灵”去除。切忌用碱水和开水洗刷,以防损坏漆面。智能密集架若有裂缝,应用油灰和颜料拌匀后嵌平,以防裂缝延伸、扩大。应该每隔几年打一次光腊。智能密集架功能强大,非常适合用于档案管理。虽然成本造价相对较高,如果保养得当可以用上几十年,还是十分划算的!
建设预算档案密集柜的技术参数
1、材料要求:采用一级优质冷轧钢板,立柱:1.5mm,挂板:1.2mm,搁板、侧护板、门板:1.0mm;导轨座、底座:3.0mm一级优质热轧钢板,
导轨方轨20×25不锈实心方钢。
2、为三立柱框架钢结构,主要由轨道、底盘、传动机构、架体(包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板)等零(部)件组成。架顶设有防尘装置,列与列之间装有15mm特种抗老化PVC磁封条,形成两列间的全封闭,门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置,每组密集架闭合后可用总锁锁住,形成一个封闭的整体。各列移开后可单独制动。底部设有防鼠、防倒装置,整个架体应具有良好的防尘、防水、防鼠、防潮、防盗和保密功能。
3、底梁上安装防倒架,防止架体倾斜。
4、密集架传动系统主要由铁轮、传动轴、带座托架轴承,精密滚子链条、摇手体等零部件组成。链条采用精密滚子摩托车链条,传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动,采用中轴带双轴的传动方式,两根边轴均为主动轴,使密集架向左、向右两个方向都能轻松平稳驱动,传动比为1: 5能保证移动速度,又保证手摇不吃力,符合国家标准,每标准列摇力不大于12N。手柄摇动轻便、灵活、无噪声,手柄可折叠,避免通行障碍。
随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,从而也加重了档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的安全保护以及如何限度地延长档案的寿命等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。北京钢之杰智能化档案库一体化管理平台是档案的防护盾。给档案一个安全洁净的家。提高档案管理的效率,大大减轻了档案管理人员的劳动强度。
北京钢之杰档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层,将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成,又可分为多个管理子系统。
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