年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

策划公司开业典礼需要哪些资料

一个新开业的公司，在举办开业典礼之前，必然要做好相关的策划工作。但是，您是否清楚在找相关的活动策划公司之前，作为开业庆典举办法，都是需要准备哪些相关的资料呢。如此，还是来一起看看策划公司开业典礼需要哪些资料。

公司简介

在公司举办开业典礼之前，制作相关活动策划方案的时候，一定要整理好公司的相关简介，交给好的庆典策划公司进行开业广告设计、开业宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。这样才有助于广大群众对公司的直观了解。

出席庆典的人员名单

一定要在举办公司开业典礼之前，拟定好邀请的嘉宾人员的名单以及出席庆典的相关领导名单，并且在布置会场的时候，会以此来制作相关出席人员佩带的胸花和开业典礼之中所用的桌牌等等。

庆典活动上的嘉宾邀请及外部宣传

公司庆典活动策划的若想更为完善，做好嘉宾邀请和外部的宣传是很有必要的。这是举办一场盛大庆典活动的前提，所以，我们有必要在庆典活动顺利举办之前，做好这些环节的准备及策划方式才可以。下面，一起去了解下庆典活动上的嘉宾邀请及外部宣传。

首先，庆典活动策划之时，首要的任务就是筛选好参加庆典活动的嘉宾。并且将相邀嘉宾的姓名，工作单位和植物，联系方式，并且以表格的模式送至负责人指出。才能确保周年庆典活动嘉宾邀请相关事项准备完善。

其次，再由公司庆典活动策划负责人确认规格部分需要邀请的嘉宾，并且在公司庆典活动正式举办之前制作相关的邀请函，并如期将其送到嘉宾的手里。

再次，活动策划公司认为公司庆典活动宣传工作若想做好，可以在各个大型的网站上发布青岛活动的相关信息，然后根据网络技术对其做好宣传工作才是。