符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件：
1、柜体应是加厚钢板
2、互扣式摺边结构
3、内藏式防撬门
4、三方向多点设计（天地锁）
指纹保密柜是高级一点的密码锁，一般也会带有输码功能。
保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：
保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。
保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。