江门市鼎高科技有限公司
主营产品: 软件
泛微OA行业上交所主板上市公司-移动办公OA软件专业厂商
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- 一、功能描述及价值描述
功能模块 | 功能及价值描述 |
流程管理模块 | 能够实现复杂的流程配置,如行政、人事财务流程审批、合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等,根据公司的业务情况自定义配置审批流程,是企业流程规范化和制度落地的强有力的工具。 |
门户管理模块 | 信息推送和聚合的平台,公司通知、公告、制度、新闻等信息通过信息门户根据权限推送到不同岗位的办公桌面,让员工第一时间及时、准确的了解公司信息及企业文化,最终打造统一信息聚合的办公平台。 |
知识管理模块 | 知识文档模块搭建知识积累、共享、利用和创新的平台,实现对知识文档规范、有序的管理,并通过权限控制文档的查看、下载、编辑。创建知识积累、共享、利用和创新的平台。从而避免作为公司最大财富:知识,没有得到积累、共享和利用,并且随着人员流动而丧失的风险。 |
移动办公模块 | 通过泛微OA的APP,把企业所有的应用都装入手机,实现移动流程审批,文档查阅,日程实时安排、信息及时推送、客户动态管理、数据追踪查找等日常工作,并提供多种数据接口,无缝对接企业现有系统。通过 e-mobile 平台构建统一的企业移动平台,让企业真正移动化,让团队和业务时时互联。 |
即时通讯模块 | E-Message是一款客户端聊天工具,打造内部沟通平台,可以完全和泛微办公系统紧密结合在一起。各类即时通信工具已经成为员工日常交流的必备工具,但是未经允许的个人级及时通信工具既给企业网络带来安全风险,也达不到满足工作沟通的切实效果,在这种情况下,企业级并且与OA管理系统密切结合的e-message成为企业客户最好的解决方案。 |
功模块 | 功能及价值描述 |
会议管理模块 | 会议管理可以对会议相关的各种资源进行管理,如会议室、会议类别、会议名称、负责人和参会人、会议议程、会议决议、会议通知等进行管理。会议管理是一个整合其他模块应用,如知识文档、人力资源、工作流程等的对会议进行管理的模块,可以帮助企业有效安排各种会议资源,支持会议的召开并管理会议的相关信息,构建高效、协同的会议管理体系。 |
协作区模块 | 企业内部的BBS论坛。方便企业根据需要组织多人配合的任务,进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作,实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调,并通过与其他模块应用的整合,有力支持企业目标的达成。 |
工作微博模块 | 工作微博就是为了方便员工根据岗位的目标要求,进行当日工作进展与工作成果分享及反馈的沟通,实现工作的透明化,让整个组织单位的工作体系最终是落实到每位员工的每一天工作执行中。 |
日程管理模块 | 日程管理帮助每一位员工和部门,设定相关的工作计划,工作计划可能来自于:自己的任务安排、项目的任务、其他同事分派的事项,日程管理是真正实现了图文展示的日程管理,员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排,同时,和客户管理模块、项目管理模块等的协同运作,让员工能更加高效地调配自己的日常工作。 |
网上调查模块 | 通过设置调查问卷,让员工参与公司的问卷调查,可以实名提交也可以匿名提交,最终形成调查结果并统计出相应的报表。 |
资产管理模块 | 固定资产从采购,入库,领用,到调拨,报修,到报废整个生命周期的管理。系统为每个物品建立信息卡片,名称、规格、类别、属性、管理者,都可详尽记录,随时查阅,实现资产状况的全面跟踪。 |
项目管理模块 | 通过项目管理实现高效的项目协作和实时监控,计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目;相关文档、物料、资金、成员,清晰掌握,有力支持项目监控,降低风险;跨越组织边界和地理边界的项目协作,调动集体智慧。 |
车辆管理模块 | 通车辆管控模块对企业车辆的信息、申请、维护进行统一管理,用户可随时查看当前车辆的使用情况,同时车辆申请信息与流程关联,实现车辆申请线上审批,最终通过报表展现出来。 |
邮件管理模块 | 邮件管理可以与外部的internet邮箱服务器连接,进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。同时,邮件管理还可以和系统其他模块,如人力资源、客户管理等结合,进行对内或对外的邮件发送。 |
客户管理模块 | 对客户信息、地址、电话、联系人,订单、合同、服务记录的管理,以一张客户卡片为起点,可以获得客户的所有信息,并且可以逐层追溯直到最具体的细节,包括市场活动、销售机会、客户联系、合同流转、客户服务等,提供对客户的全生命周期的管理;同时,将客户和伙伴纳入平台,实现内外部双向的信息交流和业务处理,从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起。 |
集成模块 | 通过集成管理模块,可以打通异构系统的数据,如CRM系统、HR系统、ERP系统、财务系统等,真正实现各个信息孤岛的打通,极大的提升企业数据获取和运作效率。 |
表单建模模块 | 通过表单建模,可以利用OA系统的组织权限体系,流程引擎,内容引擎等功能模块,搭建合同管理,资产管理,车辆管理,证照管理,报餐管理,图书管理,档案管理等系统,提升泛微OA平台的扩展性。 |
指标 | 实施前统计值 | 预计实施后统计值 |
行政事务审批周期 | 1周-2周 | 1-2天 |
流程规范化 | 工作盲目性强 | 工作开展目的明确 |
通知类、公告类的响应率 | 85~90% | 99%-100% |
人员工作时间(一天按8小时计算) | 有效工作时间仅为3-4小时 | 有效工作时间提升到6-7小时 |
日常报表的出报时间 | 1周一次 | 随时 |
合同审批周期 | 1周 | 1-2天 |
办公用品支持 | 12万元/月 | 1万元/月 |
新员工具备上岗能力的时间 | 3-4月 | 1个月 |
计划下达与监督 | 无法有效监督,通过汇报以及开会实现 | 实时监控、即时下达计划 |
减少员工工作负担 | 平均任务的完成周期2-3周 | 平均任务完成周期1-2周 |
工作任务的完成率 | 任务延迟率在20%-30% | 任务的延迟率基本在5% |
充分挖掘硬件投入 | 计算机作为上网与打字的工具 | 作为获取有用信息与知识,成为工作协同平台 |
固定资产管理 | 固定流失率在15% | 固定资产的流失率1%-3% |
员工的离职率 | 12%/年 | 2%/年 |
会议频率 | 50个会/月 | 20会/月 |
客户资料的丢失与泄露 | 5%-10% | 0 |
公司管理费用预算与实际的比较 | 预算超支率大20-50% | 预算超支率10%以下 |
管理费用统计所需要的时间 | 10-20天 | 即时 |
焦其发 13924686728
上海泛微网络科技股份有限公司