由于会计资料交接起来比较麻烦，有的代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，不办理交接手续，发现遗失或毁损时无法确定责任分配，所以必须要建立资料的交接制度，防止重要资料缺失给企业带来的负1面影响。由于代理记账公司的专业人员并不是只代理一家公司的业务，所以企业如果需要记账公司定时定点提供服务，必须要在合同书中写明，在定时定点之外的临时需要，也应当写明由代理记账公司及时指派，企业不应为了节省费用，却得不到应有的专业服务， 毕竟好的服务才会有好的效率。

代理记账在操作的时候有什么具体要求吗？

在找代理记账服务机构的时候我们还要在意一下重要的问题，就是他们机构是不是正规，有没有符合国家规定的专业证书。如果是非1法开的机构的话，容易出现非常多的差错，所以我们一定要对这方面的问题进行提前考察。为了我们企业的安全着想这方面的基础一定要做好。如果手里有哪些不注意的话，很可能对我们企业造成的影响，是不可以挽回的。

代理记账机构必须具备的条件：

A.    至少要有3名持有会计从业资格证书的专职人员，同时还要聘用一定数量的持有会计从业资格证书的兼职人员；

B.    主管代理记账业务的负责人必要具备会计师以上的专业技术资格；

C.    会计代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度；

D.   机构的设立要依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门的核准登记。

在这里要说明的是，申请成立代理记账机构，必须要经过县级以上的财1政部门的审查批准的，具备有正规的《代理记账许可证书》。